Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 25 maja 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem propertier.pl (dalej: „Serwis”), w tym osób kontaktujących się za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie.
Dbamy o prywatność użytkowników i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
1. Administratorzy danych (współadministrowanie)
Administratorami Twoich danych osobowych są wspólnie (współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO) następujące podmioty:
- Fox Finance Wojciech Raczkowski, ul. Barlickiego 1/1, 55-080 Kąty Wrocławskie, NIP: 8961399591;
- Propertier Jacek Jankowski, ul. Długa 57/58, 53-633 Wrocław, NIP: 6951419144;
- Magdalena Jankowska prowadząca działalność gospodarczą, ul. Długa 57/58, 53-633 Wrocław, NIP: 6931986822.
Wskazane podmioty wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu i w tym zakresie pełnią rolę współadministratorów.
Uzgodnienia między współadministratorami
Współadministratorzy zawarli porozumienie określające zakres odpowiedzialności każdego z nich za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO, w szczególności w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz wykonywania obowiązków informacyjnych. Zasadnicza treść tych uzgodnień jest następująca:
- każdy ze współadministratorów jest uprawniony do przetwarzania danych w celach opisanych w niniejszej Polityce;
- za realizację Twoich praw (opisanych w pkt 8) odpowiada wspólny punkt kontaktowy wskazany poniżej; niezależnie od tego możesz wykonywać przysługujące Ci prawa wobec każdego ze współadministratorów z osobna;
- za spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane dotyczą, odpowiadają wspólnie wszyscy współadministratorzy.
Wspólny punkt kontaktowy
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami za pośrednictwem wspólnego punktu kontaktowego:
adres e-mail: kontakt@propertier.pl
2. Inspektor Ochrony Danych
Współadministratorzy nie powołali Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem kontakt@propertier.pl.
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z Serwisu, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
a) Dane podawane w formularzu kontaktowym:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail (o ile zostanie podany),
- miasto oraz dzielnica lub adres nieruchomości,
- treść wiadomości oraz informacje zawarte w dobrowolnie przesłanych załącznikach (plikach).
b) Dane podawane przy zapisie na listę mailingową / newsletter (jeżeli korzystasz z tej opcji):
- adres e-mail, a opcjonalnie imię.
c) Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu:
- adres IP, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, dane o aktywności w Serwisie, dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii (zob. pkt 9).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako obowiązkowe uniemożliwi obsługę zapytania lub realizację danej usługi.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
a) Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, kontakt telefoniczny lub e-mailowy oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu bieżącej korespondencji i obsłudze zgłoszeń).
b) Prowadzenie kontaktu handlowego, przedstawianie ofert oraz dopasowanych propozycji nieruchomości i usług — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim własnych produktów i usług), a w zakresie, w jakim wymaga tego dobrowolnie wyrażona zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
c) Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych, w tym newslettera i materiałów na listę mailingową, drogą elektroniczną (e-mail) oraz — w razie wyrażenia zgody — telefonicznie lub SMS — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a jej brak nie wpływa na możliwość obsługi zapytania.
d) Realizacja obowiązków prawnych ciążących na współadministratorach (np. rozliczenia podatkowe, rachunkowość) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw współadministratorów).
f) Analityka, statystyka i poprawa funkcjonowania Serwisu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), a w zakresie plików cookies wymagających zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- dane przetwarzane w celu obsługi zapytania — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane przetwarzane w celach marketingowych oraz na podstawie zgody — do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody;
- dane przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi);
- dane przetwarzane w związku z ustaleniem lub dochodzeniem roszczeń — do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
6. Odbiorcy danych
W związku z realizacją wskazanych celów Twoje dane mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania zaufanym podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami (podmiotom przetwarzającym). Należą do nich w szczególności:
- dostawca hostingu i poczty (home.pl – home.pl S.A.),
- dostawca systemu CRM służącego do obsługi zgłoszeń i ofert (ASARI CRM),
- dostawca narzędzia do e-mail marketingu i obsługi newslettera (MailerLite),
- dostawca narzędzia do zarządzania pracą i notatkami (Notion),
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (m.in. Google – Google Tag Manager, Google Analytics; Meta Platforms; usługi hostingu wideo Vimeo),
- inni dostawcy usług IT, narzędzi do komunikacji oraz obsługi prawnej i księgowej.
Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część narzędzi, z których korzystamy (np. dostawcy z grupy Google, Meta lub Notion), może wiązać się z przekazywaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie odbywa się wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o decyzję o adekwatności (np. ramy Data Privacy Framework). Masz prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się pod adresem kontakt@propertier.pl.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@propertier.pl.
9. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) oraz podobnych technologii. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:
- niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu; przetwarzane bez konieczności uzyskania zgody,
- analityczne i statystyczne — pozwalające analizować sposób korzystania z Serwisu (m.in. Google Analytics),
- marketingowe — umożliwiające prowadzenie działań reklamowych i remarketingowych (m.in. narzędzia Meta, Google).
Cookies inne niż niezbędne wykorzystujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać. Ustawienia dotyczące cookies możesz również zmienić w swojej przeglądarce internetowej.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Możemy dokonywać analizy Twoich potrzeb (profilowania) w celu dopasowania prezentowanych ofert, jednak nie wiąże się to z automatycznymi decyzjami o powyższym charakterze.
11. Zmiany Polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, wynikających m.in. ze zmian przepisów prawa lub stosowanych przez nas rozwiązań technologicznych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt:
e-mail: kontakt@propertier.pl
